ジョブカン 経費精算

jobcan アイキャッチ

ジョブカン経費精算とは

経費精算の申請・承認・管理などの経理業務をクラウド化するシステム。これまでかかっていた経費精算業務を約1/10程度に削減できると、話題のツールです。

ジョブカン経費精算の機能

交通費明細・乗換案内連携

ジョルダン株式会社の『乗換案内Biz』と完全連携しているので、「経路や交通費を自分で調べる」という申請者の手間がなくなります。また「最安値の経路を使っているか」等の表示機能や定期券控除機能により、承認者の工数も削減できます。

ICカード読み取り

SuicaやPASMOなど、鉄道系ICカードの履歴情報を取り込めます。履歴の中から精算したい交通費を選択し、申請するだけで交通費精算が完了。併せて『ジョブカン勤怠管理』もご利用の場合、交通系ICカードで打刻を行い、同時に履歴情報を読み込んで交通費申請もできます。

仕訳データ・FBデータ作成

申請内容から勘定科目を判定し、自動で「仕訳データ」を自動で作成します。ダウンロードした仕訳データを会計ソフトに取り込むだけで、経理処理は完了。同じく、全銀フォーマットの「ファームバンキングデータ(FBデータ、振込データ)」も経費精算の申請内容をもとに自動生成できます。出力したFBデータをオンラインで取り込むだけで振込業務が完了します。

申請の共有

通常は、自分が行った申請や承認の内容を社内の他のユーザが確認することはできません。以前の申請書を参考したいときや作業の引継ぎをしたいときは、共有機能をご利用ください。また、「承認はせず申請内容の確認だけ行う」場合は閲覧機能が便利です。閲覧機能を利用すれば、承認者でなくても特定の申請書を閲覧できるようになります。

承認経路分岐・作成

複雑な承認経路も、簡単に作成ができます。複数人の承認が必要な経路や、上長の承認だけでいい経路など、多くのパターンに対応。作成経路数に上限はありません。申請の際は、金額や入力項目に合わせて、承認経路を自動で分岐します。例えば、10万円以下は部長決裁、10万円以上は社長決裁など。条件に応じた細かな設定が可能です。

代理申請・承認

長期休暇中や多忙時など、本人が申請・承認できない状況のときは代理申請・承認機能が便利です。管理者、または申請者により「代理申請者」に設定をされたユーザが代理は申請・承認ができます。

G Suite(旧 Google Apps)連携

G Suite上のユーザ・グループ情報をジョブカン経費精算に同期できます。ワンクリックで最新のユーザ・グループ情報を反映できるため、メンテナンスが楽になります。

チャットツール連携

申請や承認があったとき、関係者にメールやチャット(Slack・ChatWork)で通知ができます。承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、アラート通知もできるので、承認漏れを減らせます。

タイムスタンプオプション

セイコータイムスタンプサービスと連携しており、データをアップロードした際にタイムスタンプを自動付与します。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応した形式なので、原本の保管は不要。管理コストを軽減します。※オプション機能は別途料金がかかります。詳細はこちら。

アプリ申請・承認

パソコンだけでなくスマートフォンからもお使いいただけます。スマホではブラウザ(web)、アプリからのご利用が可能です。テレワーク(リモートワーク)や出張、外出などをしている際でも、スムーズに申請・承認作業ができます。

ジョブカン経費精算のプラン・料金

ジョブカン経費精算の利用にあたり、初期費用・サポート費用・月額固定費は一切かかりません。
発生する費用はユーザ数に応じた月額料金のみ。機能制限がありますが、無料で使えるプランもございます。

さらに、ジョブカン他サービスご利用の場合、1ユーザあたり月額50円以上割引
機能制限がありますが、無料で使えるプランもご用意しております。詳細はお問い合わせください。

ジョブカン経費精算の導入事例

ピクシブ株式会社

経路と金額が自動表示される「乗換案内連携」が非常に便利!

まとめ

経費精算ツールとしていま大注目のジョブカン経費精算。経理部門はもちろん、社員一人ひとりの手間も減らせるジョブカンを使ってみませんか?

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