ジョブカンワークフロー

jobcan アイキャッチ

ジョブカンワークフローとは

ジョブカンワークフローとは、申請・承認業務にかかる時間を約1/3に削減する業務効率化ツールです。

ジョブカンワークフローの魅力

初期設定・申請書作成が簡単!

ジョブカンワークフローは、とにかく「使いやすさ」を追求したUI設計。直感的に使いやすい画面設計です。

スマホアプリでも申請・承認できる

ブラウザだけでなく、スマホアプリ(iOS・Android)からも申請・承認を行えます。
外出先からの申請・承認業務もスピーディーです。
アプリ上で撮影した書類などは簡単に添付でき、そのまま申請もできます。

ジョブカンワークフローの機能・特徴

あらゆる申請書に対応

だれでも手軽に会社独自のフォームを作成。多彩なテンプレートも取り揃えています。

驚くほどシンプル・簡単な操作性で、誰でもかんたんに
会社独自のフォームを作成できます。
フォームの項目設定には多くのオプションを兼ね備え、
シンプルな作りにも関わらず、多彩な設定が可能です。
50を超える豊富なテンプレートを取り揃えており、
少しの修正だけですぐにフォーム作成も完了します。

見やすい申請一覧

申請のステータスを一目で把握。
申請確認にかかる手間を最小限に抑えます。

申請がいまどんな状態にあるか、一覧画面からかんたんに確認することができます。
すべての申請がここに集まっているため、申請書を探すだけで一苦労、
なんてことはもうありません。
充実した検索機能も兼ね備えており、ずっと昔に行った申請もすぐに探し出すことができます。

承認+コメント

クリックだけでかんたんに承認。
コメントのやりとりで内容の確認もかんたんに行えます。

いま誰が承認中なのかが一目でわかるため、承認状況の確認もかんたんです。
承認に関するやりとりはすべて記録されており、
いつ、誰が承認したかは一目瞭然です。
もちろん、申請に関するコメントも行うことができ、
申請者への細かい確認もクラウド上ですべて行えます。

承認経路をかんたん作成

クリックでかんたんに経路を作成。
複雑な承認経路もかんたんに作成できます。

承認経路の作成はクリックのみで、わずか数分で完了。
会社に合わせた承認経路がかんたんに作成できます。
全員の承認が必要な経路や、上長の承認など、数多くのパターンに対応。
もちろん、作成可能な経路の数に上限はありません。
どんな複雑な経路も、ジョブカンワークフローなら作成できます。

承認経路の分岐

申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることができます。

申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることができます。
例えば、10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など、
条件に応じて細かな設定が可能です。
承認経路の分岐設定もクリックのみでかんたんに設定できます。

入力内容を自動制御

申請項目に入力種別(文字・日付など)を指定可能です。
必須設定や入力制御機能で申請ミス・漏れを0に近づけます。

申請者に書いてほしい情報が書かれていない、規定外の金額で申請される、
そんなお悩みはジョブカンワークフローを使えば一気に解消されます。
申請書の項目に入力種別(文字・日付・数字・ラジオボタンなど多数)を設定でき、
さらに必須設定や入力制御機能があるため、申請ミス・漏れを大幅に削減できます。

多彩な通知機能

メールはもちろん、チャットやスマホに通知可能です。
承認放置アラートで、承認漏れを0に近づけます。

申請や承認がされた時、関係者に自動でメールが送られ、申請にすぐに気づけます。
メールだけでなく、チャット(Slack・ChatWork)やスマホに通知させることも可能です。
また、承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、
アラート通知させることもできるため、承認漏れを減らすことができます。

英語対応

画面内の文言を英語に切り替え可能。
英語ユーザもノンストレスで利用できます。

ジョブカンワークフローは、英語対応もしています。
ワンクリックで画面内の文言を英語に切り替えられます。
通知メールの内容もすべて英語に切り替わるため、
社内の英語ユーザもノンストレスでジョブカンワークフローを利用することができます。

スマホアプリでも申請・承認

いつでもどこでも申請・承認。
スマホに特化したUIで、かんたん操作。

ジョブカンワークフローは、スマホブラウザにも最適化されています。
また、スマホアプリもご用意しているため、スマホからも快適に申請・承認ができます。
出張中に申請が溜まる、なんてことはもうありません。
場所に縛られずに申請・承認を行い、会社の意思決定を高速化しましょう。

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